O que é
A hospedagem terceirizada de escritórios é um pacote de serviços prestados pelo Time Office que permite que você tenha um escritório completo funcionando a serviço dos seus negócios, sem que você precise se preocupar com estrutura física, equipamentos e pessoal. Quando você hospeda seu escritório no Time Office você tem, imediatamente, telefone exclusivo (fixo da GVT), telefonista, secretária, endereço físico para constar no seu material de divulgação (cartões, folder, site, etc.), recepção de seus clientes em visitas ao seu escritório, recebimento e administração de correspondências e administração de agenda.
Hospedando seu escritório
A hospedagem de escritórios também é conhecida como domicílio profissional, empresarial ou fiscal. Quando você opta por hospedar seu escritório no Time Office você não terá uma sala para ocupar com exclusividade. Você poderá utilizar salas para atendimento a seus clientes, para reuniões, para treinamentos, etc., mas não com exclusividade. As salas são utilizadas no formato de uso temporário (hora, turno, dia) mediante reserva ou pré-reserva, assim o uso do espaço físico é otimizado e você só paga por aquilo que efetivamente utilizar. Caso você necessite abrir uma empresa formalmente, você pode informar o endereço do Time Office como sendo a sede formal da sua empresa.
Aplicação múlti-uso
Como pode-se perceber, a hospedagem de escritórios do Time Office é uma alternativa incomparável para quem está iniciando um negócio que precisa de um escritório, para quem quer trabalhar a partir de casa sem abrir mão de uma imagem profissional perante seu cliente, para quem quer iniciar um empreendimento paralelo à sua atividade principal ou mesmo para empresas de outras cidades manterem um escritório remoto.
Investimento zero
A hospedagem de escritórios do Time Office é a única forma de você ter um escritório completo à sua disposição sem investir um centavo sequer. Sim, a estrutura, os equipamentos e a mobília estão prontos, o pessoal, treinado, a tecnologia, à disposição e você usa tudo isso como serviço.
Composição da hospedagem
Compreende um conjunto de serviços de apoio administrativo, prestados pelo Time Office, sem caráter de exclusividade, constante de:
- Administração de correspondências – inclui o recebimento e digitalização e envio do arquivo via e-mail (até 30 páginas/mês)
- Cessão do direito de uso de um acesso telefônico com número exclusivo;
- Atendimento telefônico personalizado de chamadas para prestação de informações básicas e captação de recados;
- Recepção de clientes em visitas individuais;
- Anotação de recados;
- Transmissão de recados via e-mail;
- Cessão do direito de menção do número do fax geral do Time Office;
- Cessão do direito de menção do endereço físico do Time Office como sendo o endereço profissional ou empresarial do contratante.
Esses serviços são parte de pacotes padrão para a hospedagem de escritórios, entretanto é importante a análise criteriosa da realidade de cada cliente para a formatação de um pacote de serviços que atendam o máximo possível de suas necessidades.
